Administratief bediende

Je komt terecht bij een Belgisch bedrijf met een moderne visie op werken, waar innovatie en gebruiksgemak centraal staan. Vanuit hun vestiging in Kortrijk ondersteunt een enthousiast team klanten over heel België. Binnen het kantoor heerst een open en positieve sfeer, waar collega's elkaar helpen, successen delen en ook ruimte maken voor plezier.

Momenteel gaan ze op zoek naar een Administratief bediende.

Als Administratief Bediende maak je deel uit van een team van vier collega's die verspreid werken over Kortrijk, Antwerpen en Wallonië.

Je takenpakket:

• Je verwerkt en beheert correspondentie en e-mails, en zorgt voor een correcte archivering zodat informatie altijd toegankelijk blijft.
• Je voert gegevens in en houdt deze up-to-date in interne systemen en databases.
• Je verwerkt en controleert contracten, bewaakt deadlines en ondersteunt bij het opstellen van nieuwe documenten.
• Je beheert inkomende en uitgaande facturen en volgt openstaande betalingen zorgvuldig op.
• Je ondersteunt de financiële administratie en zorgt voor een correcte verwerking volgens de interne procedures.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's, en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je signaleert verbeterpunten in administratieve processen en denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen.
• Je draagt bij aan een gestructureerde werking en ondersteunt de verdere groei van het bedrijf.

Geen zorgen: technische of boekhoudkundige voorkennis is niet nodig — je krijgt een volledige opleiding en wordt stap voor stap begeleid.

• Je hebt een diploma in een administratieve of secretariële richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt graag met cijfers en administratie.
• Je bent sociaal en positief ingesteld en houdt van een goede teamsfeer.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans.
• Je hebt kennis van MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je bent leergierig en wil graag groeien in je rol.
• Ervaring is een plus, maar schoolverlaters zijn zeker welkom.
• Je zoekt een stabiele job op lange termijn binnen een moderne omgeving.
• Je bent betrouwbaar, zelfstandig en hebt goesting om je schouders te zetten onder een bedrijf in volle groei.

Je komt terecht in een warm team dat plezier en professionaliteit moeiteloos combineert.

Je mag rekenen op:

• Een vast contract vanaf dag 1 met een mooi brutoloon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ecocheques.
• Een 39-urenweek met 26 vrij te kiezen verlofdagen voor een optimale work-life balance.
• Werkuren van 8u30 tot 17u, met 45 minuten middagpauze.
• Een aangename en collegiale sfeer, met regelmatige teamactiviteiten en drinks.
• Interne opleidingen en begeleiding om de systemen (zoals Salesforce en Exact) te leren kennen.
• Opleidingskansen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zodat je verder kan groeien binnen je functie.
• De kans om mee te bouwen aan een succesvol groeiverhaal in een ambitieus en mensgericht bedrijf.

JBRP1_BE